L'Été Oh! Parc, organisé par la Ville de Grenoble, est un événement estival de plein air et en libre d'accès, au coeur du parc Paul Mistral à Grenoble.
Cette année l'événement se déroulera du 8 juillet au 26 août 2017.
Si vous souhaitez mener une activité durant l'été, merci de remplir le formulaire ci-dessous.
Modalités de participation
Afin de respecter la ligne éditoriale de l'événement Été Oh! Parc, il est important de rappeler que :
- La programmation a lieu en plein air, sur les espaces aménagés du parc.
- Les horaires consacrés aux animations : essentiellement entre 13h et 19h.
- Il est possible de programmer certaines activités en dehors de ces créneaux horaires ; transmettez-nous vos propositions qui seront retenues au gré leur faisabilité.
- L'ensemble des animations proposées demeure gratuit et en accès libre. Un système d'inscription peut éventuellement être mis en place pour des activités contraintes en nombre de participants.
- Les activités peuvent être à destination du tout public comme de tranches d'âges spécifiques.
- Il est possible de proposer un ou plusieurs temps d'activités pour une même structure durant l'été.
- Si l'activité nécessite un aménagement spécifique ou une logistique d'encadrement, merci de le préciser dans la fiche de participation ci-jointe. Il est possible de bénéficier d'un système de sonorisation sur place.
- Les activités menées restent sous la responsabilité et l'encadrement de la structure porteuse.
Coordination
L'ensemble des propositions fera l'objet d'une coordination en lien avec le Service Evénementiel de la Ville de Grenoble. Par rapport aux souhaits indiqués dans la fiche de participation, des suggestions de dates et d'horaires peuvent vous être soumises au vu de la programmation générale de la manifestation. Toute démarche vous concernant sera présentée à votre validation.
Communication
Tous les participants bénéficieront de la communication de l'événement, à savoir :
- Conférence de presse
- Édition de 30 000 programmes distribués dans toute la ville, plan de communication de proximité pour mobiliser les publics sur l'ensemble du territoire et promouvoir les activités.
- Supports web (site internet, facebook, twitter, gre-mag.fr) et suivi régulier de la programmation pendant l'événement.
- Lien régulier avec la presse locale.
- Infoline, gérée par l'équipe de l'Eté Oh ! Parc, pour informer le public sur l'ensemble de la programmation et prendre les inscriptions aux activités.
- Mise à disposition d'un espace Point Info durant les 2 mois de la manifestation (Dépôt de documentation associative possible.)
Renseignements et contact
04 76 00 76 62 /// annapia.brambilla@grenoble.fr